Windows Desktop Search 4.0 — это технология, позволяющая выполнять мгновенный поиск на компьютере. С ее помощью можно находить, просматривать и использовать документы, сообщения электронной почты, музыку, фотографии и многое другое. Поисковая система в Windows Desktop Search 3.0 — это служба Windows, которую также используют приложения (например, Microsoft Office Outlook 2007 и OneNote 2007) для индексации своего содержимого и мгновенного предоставления результатов при поиске в этом приложении. Windows Desktop Search 4.0 обеспечивает быстрое индексирование, более высокую производительность и улучшенную поддержку типов файлов.

Установив Windows Desktop Search, можно искать сообщения электронной почты, документы и другие файлы, находящиеся на компьютере. При выполнении поиска сведений о файлах на компьютере не передаются в корпорацию Майкрософт. Вместо этого Windows Desktop Search индексирует содержимое компьютера и сохраняет файл индекса на компьютере. Программу Windows Desktop Search можно настроить для индексации только определенных папок. Windows Desktop Search не хранит копий сообщений электронной почты и документов после их удаления. После установки этого компонента может потребоваться перезагрузить компьютер.